- تقوم لجان التحكيم الجهوية بدراسة ملفات الترشيح، وفحصها وترتيبها مع الأخذ بعين الاعتبار الآتي:
- التأكد من عدم ترشح أي شخص سبق له أن فاز بالجائزة؛
- قبول الملفات التي تتوفر فيها الشروط المطلوبة في الإعلان عن المسابقة.
- إعداد لائحة المترشحين الذين استوفت ملفاتهم الشروط المطلوبة في الإعلان عن المسابقة جهويا وتم قبولهم للمشاركة فيها (النموذج: لائحة المقبولين للترشح جهويا).
- تختار لجنة التحكيم الجهوية الفائز الأول عن كل صنف من أصناف الجائزة بمجموع ثلاثة (3) فائزين بالجهة، مع الحرص على عدم وضع أي تنقيط على المذكرات التوضيحية الخاصة بهؤلاء الفائزين، والاقتصار فقط على تنقيط استمارات التقييم.
- موافاة الوزارة خلال الأسبوع الثاني من شهر مارس من كل سنة عن طريق المندوبيات الجهوية للشؤون الإسلامية وليس عن طريق البريد بملف يتضمن:
- محضر لجنة التحكيم وملخصا إحصائيا للمترشحين حتى الذين لم تستوف ملفاتهم شروط الترشح، والفائزين في المسابقة الجهوية؛
- ملفات المترشحين الثلاثة الفائزين جهويا بما فيها المذكرة التوضيحية في نسخة واحدة، بالإضافة إلى استمارة التقويم الخاصة بأعضاء لجنة التحكيم.
- كل ملف لم يودع بالوزارة داخل الفترة المحددة لا يسمح لصاحبه بالمشاركة في المسابقة الوطنية.
